河北精锐智能科技有限公司——主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。

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您是否遇到这些档案库房管理难题?

档案管
理混乱
档案管理困难,上架、盘点易出错,档案易丢失
安全监
控困难
档案库房需配备专人专职看守,遇到假期难以监控管理
库房温差
变化大
库房温度难控制,温湿度变化大,对档案造成损害
档案借
还混乱
借还档案流程复杂,数据记录长时间难监控,难以追溯
档案管理
软件不
兼容
密集架档案管理软件与单位自身软件难以对接兼容
审批流程
太繁琐
新上架、借还档案审批流程太繁琐,工作效率低
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为您提供一站式智慧 库房整体解决方案

One-stop solution for Smart Warehouse

01
系统简介
02
系统功能
03
系统特点
04
产品价值

01系统简介

智能档案库房建设

智能档案库房系统,是一套成熟、完整的档案库房解决方案,该方案具备档案的"收、发、管、存、用”等功能,系统具实时监测、智 能联动、远程控制、即时报警、智能分析控制等功能,达到了国家档案馆(室)“十防” (防火、 防盗、防水、防潮、防高温、防光、 防尘、防鼠、防虫、防污染)等要求。真正实现全方位、智能化,集中控制、科学管理为-体的现代化绿色智慧档案馆(室)。

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02系统功能

  • 档案管理系统
  • 环境监控系统
  • 库房门禁系统
  • 消防安全控制
  • 视频监控系统
  • 库房集控LED大屏

档案管理系统

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档案查找
采用RFID技术,在库房中查找档案,录入档案关键信息进行档案查找、找到档案后系统自动提示。
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借阅管理
采用RFID技术,在库房中查找档案,录入档案关键信息进行档案查找、找到档案后系统自动提示。
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出入库管理
实现了档案出入库的安全控制,解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态,带出人员进行记录。
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档案盘点
支持群扫群读,通过前端智能设备,对档案进行群扫群读,生成盘点表,实现快速盘点技术,简化工作量。
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防盗管理
对于出入库扫描到的档案,未完成审批,出口闸机将不会开启,系统发出报警提示。
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生命周期管理
支持档案的创建、借阅、归还、入库、上架、下架、查询、销毁的全生命周期的管理,可以记录档案的保存、起止时间并及时提醒到期归还的档案,释放档案存储空间。

03智能安防系统

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精准定位
对档案的检索,实现快速精准的定位。从而达到高效档案检索存取,提高档案高效管理,提高管理人员工作效率。
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高效存取
在精确的档案定位基础上,基于RFID的技术优势(高识别速度、穿透性识别等),可以实现批量档案的存取。在进出档案库时,实现堆垛扫描,极大的提高档案的存取效率。
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防盗管理
门禁子系统采用联动技术,联动视频监控系统及红外布防三重管理技术,实现对档案的保存和存取的多重防护,确保档案的存储和进出安全。
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全面覆盖
实现档案库房“十防”(防火、防盗、防水、防潮、防高、温防光、防尘、防鼠、防虫、防污染)全智能管控服务。
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交互直观
通过3D可视化监控终端界面-目了解知道库房内各种设备及环境参数数据及库房温度云图实现库房可视化。
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集中管理
电子档案、实体档案-体化管理,结合RFID技术对档案状态与位置实现集中统一管理。

04产品价值

借力RFID人工智能射频技术,与档案工作深度融合,实现档案管理智能化
实现档案管理的智能化管理,满足档案的收、发、管、存用等要求
满足国家、行业相关标准法规,实现档案标准化管理
实现对各类各级档案信息资源的标准化、规范化、智能化管理
密集架VR在线展示

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