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智能档案一体化库房(档案库房智能一体化管理系统)

文章出处:河北精锐智能科技有限公司    人气::19355    发表时间:2023-06-15

  智能档案一体化库房(档案库房智能一体化管理系统)

  智能档案一体化库房主要完成档案保管、档案保护、档案修复、档案整理和使用,在档案保管环节,主要需要使用到智能密集架及管理系统、档案馆综合管理系统;在档案保护环节,主要需要使用到环境监测类的设备、监测控制类的设备、安防类的设备;档案修复维护设备包括除尘消毒工作站、消毒冷冻柜等等,本文加以分析。

  一、智能档案室档案整理上架

  在一体化智能档案库房中,通过智能密集架设备,可以实现档案保管、整理、使用,其主要有以下几个功能:控制密集架左右移动;自动根据架体情况,控制灯光照明;查询档案信息,并打开所在列;自动预防烟火报警,自动通风;通道防夹手,防碰撞;数据库备份;条码扫描录入,档案入库、检索、借阅、归还等;电子档案的管理与备份。


  二、智能档案室环境库房保护功能

  在一体化智能档案库房中,通过相关系统和设备,可以实现档案保管,主要包括一下几个子系统:中控大屏(集中管控各档案室环境空气质量、安防状态、设备运行电力参数、实时视频监控、数据变化趋势等)、智能区域控制器、环境控制子系统(空气质量监测仪、漏水系统、空调、恒温消毒净化一体机)、安防子系统(灭火、门禁、防盗等)。

  三、智能档案室档案文件修复

  在一体化智能档案库房中,通过除尘消毒工作站、消毒冷冻柜等设备,可以实现档案修复。除尘消毒工作站具体的使用方法为将档案放于工作台中,完成消毒、除尘;消毒冷冻柜的使用方法为将档案用推车推到冷冻柜中,设置参数,自动运行低温杀虫灭菌。

  通过建设一体化智能档案库房,可以实现档案的有序存放、有序管理,大大提高了档案管理水平和效率,其次库房可以做到十防保护,全方位保障档案的安全。



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